Illustratie gemaakt voor deze gids. Dit is geen woning die te koop wordt aangeboden.
Verwar een vervaldag niet met een ontvangst
Een contractueel bedrag is nog geen ontvangen geld. Houd drie vragen apart: wat werd verwacht, wat is werkelijk aangekomen en welk saldo moet nog worden verklaard? Zo behandelt u een theoretisch totaal niet als beschikbare middelen. U ontdekt ook invoerfouten voordat u een huurder aanspreekt. Het bankafschrift en het contract blijven de controlebronnen.
Begrijp een gedeeltelijke betaling
De Proprioo-demo onderscheidt verwachte, ontvangen en nog te ontvangen bedragen en toont gedeeltelijke betalingen. Neem een fictief voorbeeld dat niet uit de demo komt: 900 euro verschuldigd, gevolgd door betalingen van 400 en 500 euro. Uw opvolging moet die opsplitsing verklaren. De eerste invoer van 400 euro mag niet zonder uitleg worden overschreven. Datum, referentie en toewijzing van elke beweging zijn even nuttig als het eindtotaal.
Bereid de volgende stap voor: Bankafstemming via CSV: bereid uw Proprioo-test goed voor
Controleer vóór een herinnering
Een overschrijving kan een ongebruikelijke mededeling hebben of aan de verkeerde maand gekoppeld zijn. Controleer vóór een herinnering niet-toegewezen verrichtingen en eventuele schriftelijke afspraken. Schrijf daarna een feitelijk bericht met de periode en het vastgestelde saldo. Vraag de huurder een betalingsreferentie te bezorgen als die meent te hebben betaald. Zo lost u een verschil op zonder een boekhoudkundige afwijking in een onnodig conflict te veranderen.
Voer een maandelijkse controle in
Vergelijk op het einde van de maand uw overzicht met de beschikbare bewijsstukken. Bewaar belangrijke correcties en bedragen die nog verduidelijking vragen. Markeer iets niet als opgelost omdat een bericht werd verstuurd. Een oplossing betekent een geïdentificeerde betaling, verantwoorde correctie of gedocumenteerde afspraak. Laat bij formele stappen of geschillen de werkwijze door een bevoegde professional controleren.
Wat u met de test kunt nagaan
Proprioo laat dit traject met demogegevens verkennen. De site vermeldt dat rechtstreekse banktoegang niet actief is en beschrijft afstemming via CSV-import. Beschouw het scherm dus niet als een automatische bankverbinding. Test fictieve verrichtingen en controleer resultaten. Wijzigingen blijven in de browser: passende back-ups en een geschikte omgeving zijn noodzakelijk vóór werkelijk gebruik.
Bronnen en referenties
Redactie ComparImmo. Bronnen geraadpleegd op 3 oktober 2026. Controleer de regels voor uw gewest en uw situatie voordat u een verbintenis aangaat.