Illustratie gemaakt voor deze gids. Dit is geen woning die te koop wordt aangeboden.
Begrijp wat bankafstemming doet
Bij afstemming koppelt u een verrichting aan wat ermee betaald wordt. Een gelijk bedrag volstaat niet altijd: verschillende woningen kunnen dezelfde huur hebben en een betaling kan meerdere periodes dekken. Bepaal eerst uw controlecriteria en bekijk dan hoe het hulpmiddel ze presenteert. Een voorgestelde koppeling moet begrijpelijk zijn. Weet u niet waarom twee elementen gekoppeld zijn, controleer dan vóór bevestiging.
Maak een klein fictief bestand
Proprioo presenteert bankafstemming via CSV-import; de rechtstreekse bankverbinding moet nog worden aangesloten. Maak om dit te verkennen enkele denkbeeldige verrichtingen: volledige huur, gedeeltelijke betaling, een verrichting zonder referentie en een bedrag zonder bijbehorend contract. Gebruik het gevraagde formaat en controleer scheidingstekens, data en decimalen. Upload geen werkelijk bankafschrift voor een eenvoudige demotest.
Bereid de volgende stap voor: Verwachte, ontvangen of gedeeltelijke huur: houd overzicht met Proprioo
Let op dubbele invoer
Een nuttige test is kijken hoe twee gelijkaardige regels worden behandeld. Bewaar in uw werkelijke organisatie de periode van elke export en noteer wat al is ingevoerd. Overlappende exports veroorzaken gemakkelijk dubbeltellingen. Controleer het aantal verrichtingen vóór en na import en vergelijk totalen. Een snelle afstemming die u niet kunt uitleggen, kost bij de volgende controle tijd.
Houd uitzonderingen zichtbaar
Een onbekende verrichting is niet noodzakelijk een huurachterstand. Het kan een terugbetaling, correctie of betaling door een derde zijn. Houd een korte uitzonderingslijst met de volgende controle per punt. Forceer geen koppeling om overal een groen vakje te krijgen. Een tijdelijk niet-toegewezen verrichting is beter dan een kunstmatig kloppend dossier. Kwaliteit betekent ook aanvaarden dat sommige punten openblijven.
Beoordeel een volledig scenario
Stel na de test drie vragen: vind ik de oorspronkelijke regel terug, begrijp ik de toewijzing en kan ik een fout corrigeren? Controleer daarna export en back-up. De openbare Proprioo-demo gebruikt browseropslag en mag niet uw enige archief worden. Uw bank blijft de bron van werkelijke verrichtingen. Bekijk vóór professioneel gebruik de voorwaarden en de beschikbaarheid van de dienst op dat moment.
Bronnen en referenties
Redactie ComparImmo. Bronnen geraadpleegd op 3 oktober 2026. Controleer de regels voor uw gewest en uw situatie voordat u een verbintenis aangaat.